Quiénes somos
NF ASESORES nace para dar servicio a los administradores de fincas que requieren de una solución integral en el cumplimiento normativo de sus comunidades.
Somos asesores y consultores con el propósito único de que los administradores de fincas se despreocupen en la gestión de las leyes que afectan a las comunidades de propietarios.
Servicios
Ley 5/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y art. 24. Coordinación de Actividades Empresariales (RD 171/2004)
Las comunidades de propietarios son consideradas un centro de trabajo por el mero hecho de que accedan a sus instalaciones trabajadores o profesionales externos. Además, la legislación vigente indica que cuando en un mismo centro de trabajo concurren empresas al mismo tiempo el centro de trabajo tiene una doble obligación:
Poner a disposición de las empresas concurrentes un informe de riesgos
El centro de trabajo debe informar a las empresas que acceden a las instalaciones de los posibles riesgos del edificio:
- Extintores mal colocados o mal señalizados.
- Elementos comunes en deterioro.
- Accesos a las azoteas poco seguros.
- Recorridos de evacuación sin señalizar.
- Ausencia de líneas de vida o seguridad perimetral en azoteas.
- Ascensores sin revisar.
- Ausencia de luces de emergencia.
- Etc.
NF Asesores dispone de técnicos en prevención (superiores o intermedios) para realizar una identificación de riesgos presencial en la comunidad. Identificamos riesgos para que la comunidad, en junta de propietarios, sea conocedora de la situación y pueda tomar las medidas que considere oportunas en cada caso. Evaluamos los riesgos en base a las recomendaciones del Código Técnico de la Edificación y del resto de directivas ante situaciones de emergencia. La visita de nuestros técnicos genera:
- Resumen de la visita
- Resumen de riesgos por comunidad y plan de acción corrector.
- Medidas de emergencia.
Evaluar el grado de cumplimiento de los proveedores.
Los proveedores también tienen sus obligaciones. Presuponemos que las empresas cumplen con sus respectivas exigencias: estar al corriente de pagos con sus trabajadores, tener una empresa de prevención de riesgos laborales que se preocupe por la planificación preventiva de los trabajos desarrollados en la comunidad y de que los trabajadores disponen de los equipos de protección individual, etc. Pero esto no siempre es así, por lo que desde NF Asesores nos ponemos en contacto con los proveedores de cada comunidad para requerirles:
- Entrega de EPIS a sus trabajadores.
- TC2 con trabajadores
- Informe de reconocimiento médico positivo.
- Evaluación de riesgos del puesto de trabajo.
- Seguro de responsabilidad civil (no obligatorio pero recomendable)
- Planificación de la actividad preventiva.
De esta manera evaluamos a los proveedores y permitimos atenuar la responsabilidad de la comunidad ante un posible accidente de trabajo. La comunidad de propietarios tendrá la decisión sobre seguir trabajando o no con los proveedores que no aporten documentación.
PLATAFORMA PROPIA
NF ASESORES ha construido una plataforma sencilla para que el administrador de fincas pueda ver los informes realizados por nuestros técnicos en prevención de riesgos laborales y al mismo tiempo ver si los proveedores han aportado la documentación necesaria. Con esta información será más fácil informar debidamente a la comunidad de propietarios para tomar conciencia de los riesgos de la comunidad y de la fiabilidad de los proveedores.
Ley 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales
Toda comunidad de propietarios es la “propietaria” de los datos de los comuneros y/o inquilinos. Esta condición les hace ser responsables del dato y de su gestión. En NF ASESORES queremos dar solución a esta necesidad de forma ágil y sencilla:
- Elaboramos el informe del tratamiento de datos que realiza la comunidad.
- Redactamos los contratos con las empresas que puedan tener acceso a los datos de los propietarios (ej: contrato de confidencialidad con el administrador de fincas)
- En caso de que la comunidad disponga de cámaras de videovigilancia redactamos el contrato con la empresa mantenedora y facilitamos los distintivos de “zona videovigilada” que se deben colocar en la comunidad.
La Legislación vigente hace que la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos sea un marco donde debe primar la buena práctica: prevalece demostrar que la comunidad (y el administrador de fincas) cumplen con los objetivos de la normativa frente al hecho de disponer de un dossier. Por ello, en NF ASESORES queremos asesorar y ayudar a solventar aquellas situaciones en las que los administradores requieren una atención inmediata:
- Qué hacer ante la publicación de morosos en la comunidad.
- Qué hacer cuando hay un siniestro que implica el acceso a las grabaciones de videovigilancia.
- Cómo publicar los datos de los vecinos en las actas de las juntas celebradas.
- Etc.
Priorizamos la dinámica diaria a la gestión documental. Es una normativa práctica, no queremos modificar la forma de trabajar de los despachos de administración de fincas, solo asesorar y ayudar a que esta forma de trabajar se adapte a la legislación y no tener responsabilidad por una mala praxis.
PRESUPUESTOS CON EMPRESAS DE EXTINTORES
NF ASESORES quiere ayudar al administrador con la gestión administrativa derivada de los extintores de cada comunidad. En el informe de riesgos identificaremos los extintores que hay en el portal y en cada planta del edificio. Con esto elaboramos un informe identificando el número de extintores que harían falta para cumplir con los requisitos actuales del Código Técnico de la Edificación y pedimos a 3 empresas del sector presupuesto para que el administrador lleve a junta de propietarios la propuesta y se pueda tomar una decisión.
Datos de contacto
Para cualquier duda de nuestros servicios y consultar tarifas y promociones ponte en contacto con nuestros asesores.
Dirección
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